Descrizione

Il Comune rilascia la copia integrale dei seguenti atti di stato civile:
- atto di matrimonio
- atto di morte
- atto di nascita
- atto di unione civile.
La copia integrale è una fotocopia dell’atto originale e chi la rilascia deve attestare che la copia è conforme all'originale. Contiene (Decreto del Presidente della Repubblica 03/11/2000, n. 396, art. 107):
- la trascrizione esatta dell'atto come presente negli archivi comunali, compresi il numero e le firme apposte
- le singole annotazioni che si trovano sull'atto originale.
In Comune di Varzi …
Rilascio di copie integrali degli atti di Stato Civile
Gli estratti degli atti dello Stato Civile possono essere rilasciati dall’Ufficiale dello Stato Civile per copia integrale soltanto quando ne è fatta espressa richiesta da chi vi ha interesse e il rilascio non è vietato dalla legge.
L’interesse della persona che richiede la copia integrale non deve consistere necessariamente in un diritto soggettivo o in un interesse legittimo; deve però essere un interesse “giuridicamente tutelato” ovvero non deve trattarsi di un generico e indistinto interesse e deve sussistere un rapporto di strumentalità tra tale interesse e l’informazione che si intende acquisire.
Tali limiti al rilascio della copia integrale sussistono anche nei confronti della persona a cui l’atto si riferisce, a quello dei minori nei confronti dei genitori o tutore, a quelli dei parenti più diretti nel caso in cui l’interessato fosse deceduto.
I diritti dell’interessato trovano le stesse legittime limitazioni, non solo in riferimento alla piena conoscenza dell’atto di stato civile, ma anche in relazione al diritto di rettifica, correzione e cancellazione.
Ai fini della tutela del cosiddetto “diritto di visura” è possibile, previa richiesta da parte del diretto interessato di accesso ai propri dati, il rilascio di una copia semplice dell’atto di Stato Civile del richiedente, dal quale saranno omessi tutti i dati riguardanti altre persone eventualmente contenuti nell’atto medesimo (dati relativi all’Ufficiale di Stato Civile, testimoni, ecc.).
Approfondimenti
La validità delle copie integrali di un atto di stato civile è di sei mesi dalla data di rilascio.