Chiedere il rilascio di certificati ed estratti di atti di stato civile

In Comune di Varzi …

I certificati

I certificati di nascita, matrimonio e morte possono essere sostituiti con un’autocertificazione e devono essere obbligatoriamente accettati dagli enti pubblici o dai gestori di pubblico servizio, e anche dai privati. I certificati di nascita, matrimonio, unione civile e morte riportano il numero dell’atto del registro di stato civile, nome, cognome, luogo e data di nascita, luogo e data dell’evento di una persona e vengono rilasciati dall’Ufficiale dello Stato Civile del Comune che ha registrato o trascritto l’evento.

Gli estratti

Gli estratti di nascita, matrimonio e morte certificano, oltre che i medesimi dati sopra descritti per i certificati, le eventuali annotazioni. Nell’estratto di nascita le annotazioni certificabili sono, ad esempio, quelle relative a: apertura/chiusura amministrazione di sostegno, matrimonio, divorzio, morte, acquisto/perdita e riacquisto cittadinanza italiana, ecc.. Nell’estratto di matrimonio le annotazioni certificabili sono ad esempio quelle relative a convenzioni patrimoniali, divorzio, ecc..

Se il richiedente dell’estratto non è il diretto interessato, un genitore del minore, il tutore o amministratore di sostegno, la richiesta deve essere presentata in forma scritta.

Estratti di nascita con generalità dei genitori

Il rilascio di estratti di nascita con indicazione della paternità e della maternità è consentito soltanto a richiesta dell’interessato per l’esercizio di diritti o l’adempimento di doveri derivanti dallo status di figlio. Quando l’interessato è minorenne, il rilascio si effettua su richiesta del genitore esercente la potestà o dal tutore. In via eccezionale vengono rilasciati estratti di nascita con l’indicazione della paternità e della maternità a soggetti maggiorenni diversi da quelli sopra indicati, che siano muniti di delega scritta ad essi rilasciata dall’interessato, a cui sia allegata la fotocopia di un documento d’identità valido dell’interessato stesso. Le medesime indicazioni valgono per il rilascio degli estratti di nascita su modello plurilingue, in quanto riportano sempre l’indicazione della paternità e della maternità.

A chi si rivolge

A tutti coloro che devono dimostrare di possedere una serie di requisiti relativi alla loro persona.

Chi può presentare la richiesta

I certificati e gli estratti per riassunto degli atti di Stato Civile possono essere rilasciati a chiunque ne faccia richiesta o da persone da queste opportunamente delegate. La richiesta fatta da terze persone va inoltrata per iscritto con indicazione dei motivi. La persona cui l’atto si riferisce, previa identificazione, potrà invece ottenere l’estratto su richiesta anche verbale.

Costi e vincoli

Nessuno, ad esclusione di eventuali costi per la spedizione della documentazione originale.

Tali costi, che dovranno essere preventivamente verificati e concordati con l’Ufficio di Stato Civile, devono essere pagati anticipatamente dal richiedente, tramite:

• busta preaffranca al Comune;
• pagamento tramite bonifico.

Tempi e scadenze

I certificati di Stato Civile hanno una validità di 6 mesi dalla data del loro rilascio, se disposizioni di legge o regolamentari non prevedano una validità superiore. Resta, invece, confermata la validità illimitata per i certificati attestanti stati, qualità personali e fatti non soggetti a modificazioni. È ammessa la presentazione delle certificazioni scadute purché le informazioni contenute nei certificati stessi non siano variate. In questo caso, basterà apporre sul certificato una dichiarazione non autenticata, resa dal titolare dello stesso, che attesti che le informazioni contenute nel certificato, non hanno subito variazioni dalla data di rilascio.

Copia integrale dell’atto di stato civile

L’istanza di rilascio della copia integrale (fotocopia) degli atti di Stato Civile deve esse motivata sulla base di una delle casistiche previste dalla legge: rilascio al soggetto portatore di un interesse personale, diretto, concreto e attuale, previa istanza scritta.